Tips & downloads voor maatschappelijke organisaties
Doet jullie organisatie mee aan NLdoet? Dan wil je natuurlijk dat jullie activiteit goed voorbereid is én dat vrijwilligers jullie weten te vinden. Op deze pagina vind je praktische tips, draaiboeken en materialen om jullie activiteit zichtbaar te maken, vrijwilligers te werven en van NLdoet een geslaagde dag te maken.
Gebruik de tips en downloads om jullie activiteit voor te bereiden, te delen in de buurt en contact te houden met vrijwilligers die zich aanmelden.
Activiteit en aanmelding voorbereiden
Een goede voorbereiding helpt vrijwilligers om te weten waar ze aan toe zijn. Beschrijf jullie activiteit daarom zo concreet en uitnodigend mogelijk. Wat gaan vrijwilligers doen? Waarvoor is hun hulp nodig? Hoe ziet de dag eruit? En wat levert het op voor jullie organisatie, buurt of doelgroep?
Denk vooraf na over:
- hoeveel vrijwilligers jullie nodig hebben;
- welke werkzaamheden zij gaan doen;
- hoe laat de activiteit begint en eindigt;
- welke kleding of spullen handig zijn om mee te nemen;
- wie op de dag zelf het aanspreekpunt is;
- welke materialen jullie nodig hebben;
- of de activiteit geschikt is voor jongeren, groepen of bedrijven.
Maak op tijd een boodschappenlijst en zorg dat alle materialen klaarstaan. Zo kunnen vrijwilligers direct aan de slag en wordt het voor iedereen een fijne dag.
Tip: stuur aangemelde vrijwilligers vooraf een kort programma. Zet daarin ook de gezellige onderdelen, zoals koffie, thee, lunch of een rondleiding. Zo krijgen vrijwilligers alvast zin in de dag.
Vrijwilligers werven
Nadat jullie activiteit is aangemeld, kun je zelf veel doen om vrijwilligers te bereiken. Hoe vaker mensen jullie activiteit tegenkomen, hoe groter de kans dat ze zich aanmelden. Het Oranje Fonds helpt jullie door de website en door de tips & materialen, maar levert niet de vrijwilligers aan.
Deel jullie activiteit
Deel jullie activiteit via jullie eigen kanalen. Denk aan:
- de website van jullie organisatie;
- jullie nieuwsbrief;
- Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn of andere socialmedia-kanalen;
- buurtapps of lokale online groepen;
- posters op de locatie of in de buurt.
Gebruik in socialmediaberichten de hashtag #NLdoet. Hebben jullie een Facebookpagina? Maak dan ook een Facebookevent aan voor jullie activiteit.
Benader lokale media
Vertel lokale media wat jullie gaan doen, wanneer het plaatsvindt en waarom vrijwilligers nodig zijn. Stuur een kort persbericht naar de lokale krant, omroep of nieuwssite. Gebruik hiervoor het voorbeeldpersbericht bij de downloads.
Vraag hulp in de buurt
Ga langs bij lokale ondernemers, zoals een supermarkt, bakker of slager. Misschien willen zij helpen met eten, drinken of materialen voor de vrijwilligers. Ook buurtorganisaties, scholen, sportverenigingen of kerken kunnen helpen om jullie activiteit onder de aandacht te brengen.
Communicatiematerialen
Je hoeft niet alles zelf te maken. Gebruik de NLdoet-materialen om jullie activiteit herkenbaar en feestelijk onder de aandacht te brengen.
Downloads communicatie
Deze downloads vind je onderaan deze pagina:
- Handleiding communicatie NLdoet
- Voorbeeldpersbericht
- Posters
- Socialmedia-afbeeldingen
- Stappenplan NLdoet
- Handleiding vrijwilligers werven
- Instructievideo NLdoet activiteit aanmelden
Gebruik de posters op jullie locatie, bij buurtpunten, scholen, sportclubs of andere plekken waar veel mensen komen. De socialmedia-afbeeldingen kun je gebruiken in berichten voor, tijdens en na NLdoet.
Draaiboeken
Weet je nog niet precies hoe je jullie activiteit wilt organiseren? Of wil je zeker weten dat je niets vergeet? Gebruik dan één van de voorbeeld-draaiboeken die je vindt bij de downloads.
De draaiboeken helpen je bij het bedenken, voorbereiden en uitvoeren van jullie activiteit. Gebruik ze als basis en pas ze aan op jullie eigen organisatie, locatie en vrijwilligers.
Op de dag zelf
Zorg dat vrijwilligers zich welkom voelen. Een goede ontvangst maakt veel verschil.
Denk aan:
- een duidelijk aanspreekpunt;
- een korte uitleg bij de start;
- koffie, thee of iets lekkers;
- voldoende materialen;
- duidelijke taken;
- aandacht voor veiligheid;
- ruimte voor ontmoeting;
- een bedankmoment aan het einde.
Maak tijdens de dag foto’s, als vrijwilligers daar toestemming voor geven. Die kun je gebruiken om terug te blikken, vrijwilligers te bedanken en jullie organisatie zichtbaar te maken.
Goed verzekerd tijdens NLdoet
Ga vooraf na of jullie goed verzekerd zijn tijdens de NLdoet-activiteit. Veel organisaties hebben al een vrijwilligersverzekering. Controleer of deze ook geldt voor activiteiten tijdens NLdoet en voor de vrijwilligers die bij jullie komen helpen.
Organiseren jullie een grotere activiteit of een evenement? Dan kan het verstandig zijn om te kijken of een evenementenverzekering nodig is. Soms heeft de gemeente ook een verzekering voor vrijwilligers. Informeer daar op tijd naar.
Het Oranje Fonds is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens NLdoet. Zorg daarom dat je vooraf weet wat er wel en niet verzekerd is.
Vrijwilligerswerk na NLdoet
NLdoet is een mooie kans om nieuwe vrijwilligers kennis te laten maken met jullie organisatie. Vraag daarom tijdens of na de activiteit of mensen vaker iets willen doen.
Praktische tips:
- Maak een intekenlijst met namen en e-mailadressen van aanwezige vrijwilligers.
- Stuur na afloop een bedankmail, liefst met een leuke foto.
- Vertel wat er dankzij de vrijwilligers is gelukt.
- Vraag of vrijwilligers op de hoogte willen blijven van andere activiteiten.
- Nodig enthousiaste vrijwilligers uit voor een vervolggesprek of nieuwe klus.
- Gebruik de NLdoet-oorkonde om vrijwilligers te bedanken en hun deelname zichtbaar te maken.
- Deel na afloop een kort bericht via jullie eigen kanalen, lokale media of social media.
- Beschrijf daarin hoe de activiteit is verlopen, wie hebben meegeholpen en wat er is bereikt.
- Kreeg jullie organisatie een bijdrage van het Oranje Fonds? Dan is het fijn om dat ook te noemen.
Hebben jullie na NLdoet nog extra hulp nodig? Kijk dan bij vrijwilligerscentrales en maatschappelijk intermediairs in de buurt. Zij kennen het lokale netwerk en kunnen helpen bij het vinden van vrijwilligers of samenwerking met bedrijven. Ook een maatschappelijke beursvloer kan interessant zijn: daar komen maatschappelijke organisaties en bedrijven met elkaar in contact.
Wil je jullie vrijwilligerswerk structureel versterken? Kijk dan ook eens naar de Impuls versterking Vrijwillige Inzet van het Oranje Fonds. Die kan sociale initiatieven helpen bij bijvoorbeeld vrijwilligersbeleid, training en deskundigheidsbevordering, het uitbreiden of diverser maken van het vrijwilligersbestand of het inzetten van een vrijwilligerscoördinator.
Daarnaast vind je op het kennisplatform ‘Vragen die ertoe doen’ van het Oranje Fonds gratis kennis en praktische handvatten over vrijwillige inzet. Zo kun je NLdoet gebruiken als startpunt om ook na maart verder te bouwen aan betrokkenheid, ontmoeting en vrijwillige inzet.
Interessante vervolgstappen:
- Zoek vrijwilligerscentrales en maatschappelijk intermediairs
- Bekijk de Impuls versterking Vrijwillige Inzet
- Ga naar het kennisplatform ‘Vragen die ertoe doen’
- Bekijk Maatschappelijke Diensttijd als je met jongeren aan de slag wilt
- Op de website van het NOV vind je veel kennis over vrijwilligerswerk.
Alle downloads op een rij:
Voor op Social Media
Draaiboeken
Voor veelvoorkomende klussen hebben wij voorbeeld-draaiboeken ontwikkeld. Overweeg je als klusorganisatie om mee te doen maar weet je niet precies hoe? Gebruik dan een van de onderstaande draaiboeken. Ook vind je hier een draaiboek voor het jongerenproof organiseren van activiteiten.
Voor deelnemende vrijwilligers hebben wij een aantal andere downloads: