Richtlijnen & voorwaarden financiële bijdrage

Een financiële bijdrage aanvragen kan pas nadat je jullie activiteit hebt aangemeld in Mijn Oranje Fonds. 

Let op: je hebt niet automatisch een financiële bijdrage aangevraagd als je een activiteit hebt aangemeld. Hiervoor geldt nog een extra stap in Mijn Oranje Fonds. 

Het NLdoet-team beoordeelt alle aanvragen aan de hand van onderstaande richtlijnen en voorwaarden. Heb je een aanvraag ingediend? Dan ontvang je binnen 6 tot 8 weken bericht. Toegekende bijdragen worden ongeveer 3 à 4 weken voor NLdoet overgemaakt naar de organisatie. 

Wanneer komt je organisatie in aanmerking?

Een financiële bijdrage is bedoeld voor sociaalmaatschappelijke organisaties die tijdens NLdoet een activiteit organiseren. De organisatie moet onder andere officieel zijn ingeschreven en een eigen zakelijke bankrekening hebben. 

Ook moet de activiteit plaatsvinden bij een sociaalmaatschappelijke organisatie en gericht zijn op vrijwillige inzet. Activiteiten bij particulieren komen in principe niet in aanmerking, behalve in specifieke gevallen via maatschappelijk intermediairs in vrijwilligerswerk. 

Bekijk altijd de volledige voorwaarden voordat je een aanvraag indient.

Algemene voorwaarden

Aanvragers moeten aan alle onderstaande voorwaarden voldoen: 

1. De organisatie is een officiële stichting of vereniging, werkt in de uitvoering met vrijwilligers, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft een eigen zakelijke bankrekening. Zorginstellingen met een andere rechtsvorm kunnen ook een aanvraag indienen. Verenigingen van Eigenaren zijn uitgesloten van deelname. 
2. De activiteit past bij het karakter van NLdoet: de organisatie zoekt op 19 en/of 20 maart 2027 minimaal 5 nieuwe vrijwilligers (die niet al verbonden zijn aan de organisatie) die iets concreets doen ten behoeve van jullie organisatie en/of doelgroep. 
3. De organisatie waar de activiteit plaatsvindt, dient de aanvraag voor een bijdrage in, niet de organisatie die eventueel de vrijwilligers levert. 
4. Per adres/locatie kennen wij maximaal € 350,- toe. Een uitzondering geldt voor locaties waar meerdere organisaties gevestigd zijn, zoals sportcomplexen of multifunctionele accommodaties. Als jullie organisatie meerdere locaties heeft, kun je per locatie een bijdrage aanvragen, voor maximaal 15 locaties. 
5. De activiteit wordt niet ingezet voor het promoten van een politieke of religieuze overtuiging. 
6. De kosten moeten in verhouding staan tot de activiteit en de benodigde vrijwilligers. 
7. Jullie organisatie heeft geen openstaande posten van voorgaande aanvragen. 
8. NLdoet-activiteiten vinden plaats bij (sociaal)maatschappelijke organisaties, niet bij particulieren. Uitzondering hierop zijn NLdoet-activiteiten georganiseerd door maatschappelijk intermediairs in vrijwilligerswerk. 

Tip 1:

Organiseren jullie een grote NLdoet-dag? Meld de verschillende deelactiviteiten dan apart aan. Deze kunnen verschillende mensen aanspreken. Zo vergroot je de kans op meer vrijwilligers. Let op: we kennen maar één keer de maximale financiële bijdrage toe. 

Tip 2:

Jullie organisatie kan natuurlijk ook meedoen aan NLdoet zonder financiële bijdrage. Bij het aanmelden van een activiteit kun je, zolang de voorraad strekt, een promotiepakket aanvragen. Hiervoor geldt: één pakket per organisatie. 

Wat kun je aanvragen?

Een financiële bijdrage kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor materialen of kosten die nodig zijn om de activiteit uit te voeren. Denk aan klusmaterialen, klein tuingereedschap, beschermingsmiddelen, schoonmaakmiddelen, hulpmiddelen of iets te eten en drinken voor de vrijwilligers. 

Voor sommige activiteiten gelden aanvullende voorwaarden of maximumbedragen. Controleer daarom vooraf goed wat wel en niet wordt vergoed. 

Wat vergoeden we? 

We kunnen een bijdrage geven voor: 

• Ruwe klusmaterialen zoals verf, verfbenodigdheden, hout, gaas en paaltjes voor hekwerken, bomen en struiken, klein ijzerwaar etc. Vermeld bij de aanvraag nauwkeurig de benodigde hoeveelheden en het aantal ruimtes, zodat wij de bijdrage goed kunnen bepalen. 
• Persoonlijke beschermingsmiddelen (veiligheidsbrillen, oorbeschermers, stofkapjes etc.): maximaal € 100,-. 
• De aanschaf van alleen deze kant-en-klare goederen, die tijdens de activiteit gebruikt of gemonteerd worden: kasten, gordijnen en rails, vloerbedekking, lampen en armaturen en opbergbakken voor opruim-/sorteerklussen. 
• De aanschaf van klein, niet-elektrisch (tuin)gereedschap, zoals afvalprikkers, harken, bezems, scheppen en snoeischaren: maximaal € 100,-. 
• Huur van hulpmiddelen als ladders, hogedrukreinigers, graafmachines en gereedschap. 
• Eten/drinken voor de vrijwilligers: maximaal € 50,-. 
• Kosten voor schoonmaakmiddelen: maximaal € 50,-. 
• Kosten voor een high tea, gezellige maaltijd of een creatieve activiteit voor sociaal geïsoleerde mensen in jullie buurt of dorp. 
• Huur van een externe locatie: maximaal € 100,-. 

Aanvullend voor zorg- en dagbestedingslocaties

Uitsluitend voor organisaties waar mensen met een fysieke of mentale beperking wonen of dagbesteding krijgen, kunnen we ook een bijdrage geven voor: 

• Kosten voor een uitstapje, zoals de huur van de bus en entreegelden, mits het organiseren van uitjes niet tot de kernactiviteiten van de organisatie behoort. 
• Honoraria voor artiesten, zoals clowns en zangers, of voor kappers en visagisten in het kader van een verwen(mid)dag: maximaal € 150,-. 
• Grote zorginstellingen met veel locaties mogen voor maximaal 15 activiteiten een bijdrage aanvragen. 

Aanvullend voor maatschappelijk intermediairs

Uitsluitend voor maatschappelijk intermediairs in vrijwilligerswerk geldt: 

Kosten voor een activiteit bij een hulpbehoevende particulier kunnen worden vergoed tot maximaal €150 per activiteit, mits de werkzaamheden tot de kernactiviteiten van de organisatie behoren. 

Wat wordt niet vergoed?

Kosten die niet passen binnen de richtlijnen worden niet vergoed. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor promotie, cadeaus, bedankjes of activiteiten die niet aansluiten bij het karakter van NLdoet. 

Twijfel je of bepaalde kosten in aanmerking komen? Bekijk dan de voorwaarden of neem contact op met het NLdoet-team. 

We vergoeden in ieder geval niet: 

• Activiteiten of organisaties die niet voldoen aan alle genoemde criteria. 
• De aanschaf van andere dan bovengenoemde kant-en-klare goederen en gebruiksartikelen. 
• Materiaal om de locatie te versieren. 
• Prijsjes voor bingo’s of andere spellen. 
• Kosten van drukwerk, foto's of promotiemateriaal. 
• Kosten voor cadeautjes/bedankjes, workshops of trainingen voor vrijwilligers. 

Na toekenning 

Ongeveer 3 à 4 weken voor NLdoet maken we toegekende bijdragen over naar het zakelijke rekeningnummer van jullie organisatie. 

Bewaar alle bonnen goed. Het Oranje Fonds kan je vragen om aankoopbewijzen en drie foto’s van de activiteit toe te sturen als verantwoording. Vlak na NLdoet hoor je of jullie organisatie in de steekproef zit en een verantwoording moet indienen. 

Na afloop van NLdoet ontvang je ook een digitaal evaluatieformulier. We vragen je om dit in te vullen en terug te sturen. 

Activiteit geannuleerd?

Gaat de activiteit niet door en hebben jullie al een financiële bijdrage ontvangen? Dan moet het bedrag worden teruggestort. Instructies over de terugbetaling ontvang je bij de bevestiging van de annulering. 

Hulp nodig?

Heb je vragen over de richtlijnen, voorwaarden of financiële bijdrage? Neem dan contact op met het NLdoet-team. 

E-mail: nldoet@oranjefonds.nl 

Telefoon: 030-6564524 

Vraag een financiële bijdrage aan

Heb je jullie activiteit aangemeld en voldoet jullie aanvraag aan de richtlijnen en voorwaarden? Dan kun je in Mijn Oranje Fonds eventueel een financiële bijdrage aanvragen. 

Naar Mijn Oranje Fonds Opent in een nieuwe tab